转教务处通知：

各学院、各班级员工：

    经与新华社浙江省分社联系，定于2020年10月11日（下沙校区），对2021届本科毕业生（含2017级本科职工、2019级专升本员工）集中进行电子注册图像采集，不再安排其它时间进行集中拍摄，故请大家务必准时参加。现将有关事项通知如下：

    一、根据教育部规定，毕业证书、学位证书的照片均需采用新华社统一采集的图像；且网上电子注册也需采用采集的电子图像，故原则上不允许请假，若有参加各类培训、考试等特殊情况，需事先向学院备案。

    二、报名缴费：图像采集收费标准为每人20元，请员工在2020年9月28日——9月30日用支付宝缴费。
    报名缴费流程如下：员工角色登陆教务管理系统——报名申请——考级项目报名——毕业电子摄像——选择“员工电子摄像”（打钩）——点击右上角“缴费”，跳转到缴费界面——在缴费界面选择“员工电子摄像”（打钩）——点击“缴费”——通过支付宝缴费——支付宝缴费完成后，请等页面自动跳转到系统中的缴费界面，点击“已缴费栏”查看缴费情况（注意：支付宝缴费完成后，不要手动关闭缴费页面，一定要等页面自动跳转）。
    注意：参加校内集中拍摄人员通过支付宝缴费,一旦完成缴费不能退款，学校根据交费数据制作现场拍摄名单，请大家一定在规定时间内完成缴费，以免影响网上电子注册及毕业证书和学位证书制作。散拍的员工请在新华社浙江分社图像采集中心缴费，请勿在系统中缴费。

    三、拍摄安排： 
    1．各学院教务秘书为该院电子摄像联系人，学办协助，届时辅导员须与教务秘书一起到达拍摄现场做好组织工作。
    2．由各毕业班辅导员按（附表1）时间提前10分钟带所属班员工到达指定地点，按学号顺序排队等候拍摄，不允许随意漏人。拍摄顺序严格以学号顺序为准，否则可能会导致图像与本人信息不匹配。
    3．拍摄要求：员工刷身份证进行拍摄，请务必携带身份证。
    为保证学信网上传的成功率，请务必按照下面标准进行准备。
    ①人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。②眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形、美瞳)眼镜，镜框不得遮挡眼晴，眼镜不能有反光。③佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。④头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合。⑤衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色有领衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，避免复杂图案、条纹。可参考附件2。
    4．拍摄流程：现场按班级报到→按学号排队→以班为单位进入拍摄现场→在拍摄序号上签名→拍摄→离开拍摄现场。

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