校内各部门：

经多轮测试，“资产IN平台”正式上线并对外开放使用。为确保能有良好的用户体验，现就平台有关情况说明如下：

一、平台介绍

数据时代为学校资产工作带来了深刻的影响与变革。2020年，资产处致力于打造资产智能管理的重要窗口（资产IN平台），努力推进信息管理向数据治理转变，更加关注用户体验，更加关注数据采集，更加重视全链路数据价值，持续推动“关联业务互通、关系数据互联”的一站式服务，为学校快速发展与科学决策提供强有力的资产资源和资产数据支撑。

二、功能介绍

（一）登录说明

1.访问网址：in.zjgsu.edu.cn

2.本校教职工：登录名为教工号、初始密码为身份证后6位；其他人员（含非在编人员、员工、企业伙伴等）：微信扫描二维码绑定手机号后即可登录。

3.原资产综合管理平台（北化系统）不再提供业务办理，仅支持学院或学校报表统计。

（二）登记入库

采购完成并线下验收合格后，请及时办理资产登记入库。

1.资产登记

合同是资产登记的主要依据，资产登记前先完成合同登记。合同登记时，务必准确、详实录入信息，并上传完整的电子资料。合同信息不准确是验收不通过和资产无法入库的主要原因。

资产登记分为自主登记与协助登记两种方式。自主登记是指由资产使用人本人登记并提交验收申请；协助登记是指由供应商、员工、其他教职工等代为登记，并经资产使用人确认并提交验收申请（平台发送提示确认短信）。

2.验收审核

由资产处验收人员根据资产登记信息开展线上验收审核工作。平台会以短信方式通知登记人和使用人验收通过或不通过的结果情况。资产处验收审核时间为1-2个工作日。

3.入库确认

由资产处入库人员对验收合格资产进行信息补登，内容包括财政部门要求的各类信息。入库补登完成后，进入资产所属部门资产管理员确认阶段，请及时登录平台完成资产入库确认。若48小时内未处理，平台将视为接收确认状态，并会有短信提醒。

4.报销打印

登记人和使用人可自主打印资产入库单，并作为学校财务报销凭证，无需签字盖章。

（三）日常业务

进入“我的资产”，可详细了解本人名下资产情况，平台提供了“变更”“报废”等资产日常业务办理。资产使用人可视资产实际使用情况，发起相应的事务申请。请及时完成人员部门调整后的资产变更工作，做到账实相符。

进入“事务中心”，查看“待办理”“办理中”“已办结”等，可详细了解事务办理进度。凡涉及资产使用人、部门资产管理员、部门资产负责人等所有审批事项，均可在“事务中心”集中处理。

三、其它说明

资产处坚持“公开、便捷、高效”的原则，对大部分资产工作进行了流程重塑，我们将持续征集新功能、尝试新技术、完善新融合，让“资产IN平台”服务至精至美。

我们已印制了《资产IN平台使用指南手册》，近期将开展平台使用培训。欢迎有助于本平台提升的建议和意见，如有不足之处，敬请谅解。

联系人：汪成英、陈亚辉，联系电话：28877374、28877382。  

实验室与资产管理处

2020年10月21日